经2025年7月马德里联盟大会批准，自2025年11月1日起，所有商标国际注册（“资产”）的注册人及其代理人针对其持有或管理的每项资产，必须具有已备案的电子邮件地址，方可提交变更请求。

　　您需要检查什么？

　　检查状态：使用马德里监视器核实您的所有资产已有登记在案的电子邮件地址。（我们注意到有些商标国际注册尤其存在注册人电子邮件地址缺失的情况。）

　　通过商标国际注册号或注册人名称等信息检索，并在"Filters（筛选条件）"中点击"Email Address Status（电子邮件地址状态）"。

　　如有必要请更新：请使用产权组织帐户登入“Change holder details（变更注册人信息）”或“Manage representative（管理代理人）”页面，添加或更新电子邮件地址。重要提示：注册人和代理人不得使用相同的备案电子邮件地址。

　　提示:添加电子邮件地址后，请使用关联该同一地址的产权组织帐户登录eMadrid，在工作台查找您的商标国际注册。

　　处理时间：在大多数情况下，电子邮件地址最多可在1小时内被完全录入我们的系统。如果您同时修改了其他信息（如邮寄地址），可能需要更多时间。

　　此项新要求可通过以下方式增强商标国际注册的安全性：

　　验证身份：当您提出变更请求时，我们将通过比对登录邮箱与备案邮箱，或要求电子授权（签名），来确认您的身份。

　　直接沟通：必要时，我们可以就影响您资产的重要事项及时与您取得联系。重要提示：我们通常仍将向代理人（如有）发送大部分通知。

　　增强保护：额外验证机制可有效防止资产遭未经授权访问。

　　如果注册人和代理人均未在截止日期前提交有效且唯一的备案电子邮件地址，我们将无法处理您对商标国际注册的变更请求，包括：

　　•所有权变更

　　•删减

　　•管理代理人

　　•以及其他业务

　　但商标国际注册续展请求仍可正常受理。

　　相关阅读：WIPO中国：对马德里体系用户电子邮件的新要求（2025年11月生效）

　　（来源：WIPO中国微信公众号）